Keď vytvoríte novú novinku, je treba ju vložiť do kategórie. Môžeme to prirovnať k vloženiu novinky do zložky kvôli roztriedeniu podľa témy.
Novinka môže byť umiestnená vo viacerých kategóriách, ale môže mať iba jednu hlavnú kategóriu. Keď vytvoríte novinku, prvá kategória, ktorú vyberiete, bude hlavnou kategóriou. Po prvom uložení novinky budete mať možnosť vložiť túto novinku do ďalších kategórií a tiež budete môcť zmeniť hlavnú kategóriu za inú. Tieto zmeny je možné urobiť pomocou malých ikon v zozname kategórií novinky.
Formát je spôsob, akým budete ukladať obsah novinky. Môžete vložiť priamo obsah vo formáte HTML. Tento spôsob je trochu náročnejší, avšak poskytuje veľkú flexibilitu. Môžete tiež vložiť obsah v alternatívnej synaxi zvanej Wiki syntax. Wiki syntax je zjednodušený, ale výkonný spôsob, ako vložiť obsah vašich noviniek. Odporúčame podľa možnosti využívať Wiki syntax, pokiaľ nemáte špeciálne požiadavky.
Stav novinky určuje napríklad to, či je návštevníkom stránky umožnené zobraziť si túto novinku na webstránke. V závislosti na vašich oprávneniach môžete nastavovať novinku ako:
Názov novinky bude zobrazený na všetkých stranách, ktoré odkazujú na túto novinku.
Obsah novinky môžete vložiť vo formáte, ktorý si vyberiete.
Kľúčové slová sú zoznam slov oddelených čiarkami. Môžete vložiť napríklad: Monotremata, Tachyglossidae, Kollikodontidae, Platanistoidae, riečne delfíny. Kľúčové slová môžu byť zložené aj z dvoch slov, napr. riečne delfíny.
Kľúčové slová využíva vstavaný vyhľadávací nástroj, ale sú tiež použité na stránke novinky, kde poskytujú viac podrobností o stránke pre globálne vyhľadávacie nástroje ako Google.
Keď vytvárate novinku, môžete vložiť odkaz na súvisiacu webstránku, ak taká jestvuje. Do tohto políčka vložte názov.
Do tohto políčka vložte adresu súvisiacej webstránky. Adresa musí začínať http://. Môžete tiež vložiť odkaz na súbor na vašom FTP serveri začínajúci ftp://.
Dátum zverejnenia je dátum a čas, odkedy je novinka zverejnená na webstránke. Ak nastavíte budúci dátum a čas, môžete zverejňovať novinky v čase vašej neprítomnosti.
Dátum ukončenia platnosti je dátum a čas, kedy má novinka prestať byť sprístupnený na webstránke. Tento dátum môžete využiť napríklad pre novinky s obmedzenou dobou platnosti (pre špeciálne udalosti). Odporúčame vám vyhýbyť sa takýmto prípadom, keďže návštevníci prichádzajúci cez vyhľadávacie nástroje nemajú radi neexistujúce stránky.