Un circuit de validation se présente de la façon suivante :
- Etape 1
- Un rédacteur crée une nouvelle page, ou une nouvelle version de page.
- Pour effectuer une demande de validation : cliquer-droit sur le titre de la page au milieu de l’applicatif et choisir « Faire une demande de validation ».
- La fenêtre des propriétés s’ouvre permettant d’ajouter un commentaire à envoyer au valideur.
- A partir de ce moment, il ne peut plus modifier la page. Son tableau de bord Change lui indique que sa page est en attente de validation.
- Etape 2
- Le valideur est notifié par mail de la demande de validation de la page.
- Sur son tableau de bord Change, il voit la demande, et peut immédiatement visualiser la page en cliquant sur le titre de la page.
- Pour approuver ou non la page, il lui suffit de : cliquer sur
qui permet l’activation ou sur
pour refuser l'activation de la page.
- La fenêtre des propriétés s’ouvre permettant d’ajouter un commentaire à envoyer au rédacteur.
- Etape 3
- Le rédacteur est immédiatement notifié par mail de la suite donnée à sa demande.
- Si la réponse est négative, il peut à nouveau modifier la page et refaire une demande ultérieurement.
- Si la réponse est positive, le rédacteur peut procéder à la mise en ligne de la page, à sa convenance.
- Si le rédacteur souhaite à nouveau modifier la page, il doit créer une nouvelle version de la page (voir le module 'Le contenu d'une page' pour plus d'informations), faire les modifications, puis demander l’autorisation pour la mettre en ligne (étape 1).