AlienorWeb est un logiciel de mutualisation de l'information
et de collaboration entre les différents services d'une même conservation
ou entre des chercheurs spécialistes et le personnel d'un musée.
Pour ce faire, AlienorWeb applique les principes suivants
:
La diffusion des données s'effectue sous l'autorité de la
conservation qui a créé la fiche suivant cinq visas.
La conservation qui crée une fiche devient le modérateur
de l'évolution de celle-ci.
Il existe des bases mutualisées : Personnes, Lieux, Documentations.
Les données de ces fiches ont, par défaut, un visa Extranet.
Le vocabulaire employé appartient à
des listes communes évolutives modérées.
Chaque utilisateur est identifié grâce à une clé à quatre
points.
Chaque conservation peut créer des utilisateurs et modifier
le profil d'utilisation des données.
Une conservation peut inviter un conservateur
d'un autre musée à faire des propositions de modifications sur ses fiches.
Un conservateur peut partager ses sélections
de fiches avec d'autres conservations.