AlienorWeb possède une table de gestion des collections
qui permet d'enregistrer tous les mouvements, les constats d'état, les
rapports de restauration, les expertises d'assurances, l'emplacement des
objets... Cette table est cumulative. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible
de supprimer une information. L'historique de la vie de l'objet est consultable.
Vous pourrez donc éditer des états qui vous montreront que cet objet a
été exposé, en tant que collection permanente, de 1930 à 1945 et que le
constat d'état de 1945 est bien moins bon que celui de 1930.
Afin de faciliter l'utilisation de cette table, des fonctionnalités
d'ergonomie ont été développées dans AlienorWeb. Ainsi, vous enregistrez
un départ d'objets pour une exposition, à partir de la sélection des objets.
Le transporteur, la date d'enlèvement sont communs à ces objets mais le
constat d'état, la valeur d'assurance sont spécifiques à chaque objet.
Si vous avez enregistré la date de départ de façon collective, l'enregistrement
du retour lui, est individuel ou correspond à une autre sélection d'objets.
