Pour diffuser au public l'information,
celle-ci doit être validée par une conservation. Une signature électronique
appelée "visa" permet d'attribuer un niveau de diffusion de
l'information, suivant cinq niveaux :
le
niveau "10" ou "privé" peut être attribué par
n'importe quel opérateur de saisie de l'espace
privé. La fiche est en libre accès à tout utilisateur (suivant ses droits)
de l'espace privé de la conservation. Une modification n'est pas immédiatement
incorporée dans la fiche. Elle entre dans un tableau de propositions de
modifications que seul un "viseur" peut
infirmer ou confirmer. Chaque proposition de modification de la fiche
est accompagnée du nom de l'opérateur de saisie, de sa conservation, de
la date et peut être justifiée par une courte notice. La proposition de
modification peut être définitivement archivée, afin de conserver une
trace des évolutions de la connaissance.
le
niveau "20" ou "Extranet" peut être attribué
par n'importe quel viseur de l'espace privé. La
fiche est en libre accès à tout utilisateur (suivant ses droits) de l'espace
Extranet. Toutes les fiches des tables mutualisées ont vocation à posséder
ce niveau de visa. Le visa Extranet permet la collaboration, entre les différentes structures patrimoniales
d'une région.
le
niveau "30" ou "Internet" peut être attribué
par n'importe quel viseur de l'espace privé. Il
s'agit là de la signature d'un "bon à tirer" qui permet, ensuite,
au Conseil des musées de Poitou-Charentes, ou de toute structure de mutualisation
régionale, de diffuser la fiche sur le Net ou sur les bases nationales.
le
niveau "40" ou "diffusion Internet" est attribué,
par le Conseil des musées de Poitou-Charentes qui, après avoir vérifié
si les normes de saisie ont été respectées, permet, par l'attribution
de ce visa, l'accès aux données par le public "internaute".
le
niveau "50" ou "diffusion externe" est attribué,
par la DMF qui, après avoir vérifié si les données sont compatibles avec
les bases de réception, intègrent celles-ci. dans les bases nationales.
Une date d'export dans les bases nationales est mise à jour à chaque nouvelle
exportation dans les bases nationale.

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