Cette table sert à indexer tous les document qu'un musée
possède et quelque soit leur support : vidéo, livre, article, reproduction
d'objet, radiographie, contrat d'assurance...
À chaque notice documentaire peut être intégrée une et une
seule numérisation. L'intégration de ces images numérisées se fait de
préférence avec des fichiers PNG mais peut aussi se faire en TIFF et,
mais cela est fortement déconseillé, en jpeg.
Devant la grande variété de documents possibles le thésaurus
"type de document" et le champ qui lui est associé sont essentiels.
La variété des documents indexés fait qu'il a été très difficile,
voire même impossible de diviser les rubriques en zone correspondant à
chaque type de document. La subdivision en zones est donc trés arbitraire
et elle comporte :
une zone générale qui comporte
tous les champs communs à tous les documents. Certains d'entre eux changent
de nom à l'affichage en fonction du type de document. Par exemple "date
d'édition" du livre devient "date d'exposition" de l'exposition
;
une zone livre qui contient
les rubriques spécifiques à l'édition (ISBN...) ;
une zone photo qui contient
les rubriques spécifiques à la photo ;
une zone support qui contient
les informations spécifiques au support du document ;
et comme toujours une zone
informatique.
Seules deux rubriques sont obligatoires dans cette
table :
