Les droits d'accès

AlienorWeb
Présentation
2.0 20/02/06

 

AlienorWeb possède un module de gestion des droits qui définit, pour chaque utilisateur :

  • les tables auxquelles il accède ;

  • pour chacune des tables, les zones auxquelles il accède ;

  • pour chaque zone, le droit à la lecture ou à l'écriture, permettant respectivement de visualiser les données, de les saisir ou de les modifier ;

  • pour chaque groupe de formulaires (recherche, consultation, visualisation) ses accès : visualisation d'un formulaire, création de ses propres formulaires ;

  • les thésaurus dont il est modérateur ;

  • les sites auxquels il a accès : site de consultation des bases, site de gestion des droits ;

  • les musées (espaces privés) auxquels il a accès.

 

Les clés d'accès à AlienorWeb

Pour pénétrer sur un des sites d'AlienorWeb, une clé d'accès, en quatre points, est affectée à chaque utilisateur :

  • un identifiant ;

  • un mot de passe que seul l'utilisateur connaît. En effet, l'application génère automatiquement un mot de passe qui est envoyé par courriel à l'utilisateur et que celui-ci doit changer, lors de sa première connexion ;

  • une conservation d'appartenance ;

  • une clé physique (de la société Rainbow) se branchant sur un port USB ;

Ces quatre points sont obligatoires pour se connecter sur l'espace privé et Extranet.

Les sites d'AlienorWeb

AlienorWeb comporte deux sites : un site d'accès aux données et un site d'administration.

Le site d'accès aux données permet de faire l'inventaire et la gestion des collections.

Le site d'administration permet, à chaque chef d'établissement :

  • de créer les utilisateurs de son espace privé et d'affecter des clés :

  • de créer des groupes d'utilisateurs, chaque groupe ayant des accès différents :

  • et enfin, de définir le type d'accès aux tables : lecture, écriture, visa (permet de signer électroniquement la fiche et de donner un visa de diffusion) :

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Les conservations

Les accès aux espaces privés sont regroupés en "Conservations". Pour se connecter à la base de données, les utilisateurs doivent s'identifier suivant leur conservation d'appartenance. Dans chaque conservation, un ou deux utilisateurs "administrateurs" peuvent accéder au site de gestion des droits. Ainsi, ils créent les groupes d'utilisateurs et leurs accès. Une conservation peut regrouper plusieurs musées. En revanche, elle ne doit correspondre qu'à une seule entité juridique de gestion de collections. En effet, l'utilisateur administrateur peut donner les droits aux visas des fiches, visas qui sont des "bons à tirer". Par exemple, la ville de Saintes possède quatre musées mais une seule conservation pour ces quatres musées et un seul chef d'établissement ; la ville de La Rochelle possède deux conservations : l'une de trois musées de beaux-arts et l'autre avec le Muséum d'Histoire Naturelle. Les musées de beaux-arts possèdent un chef d'établissement tandis que le muséum en possède un autre..

Une conservation peut créer, modifier et supprimer ses utilisateurs mais ne peut qu'inviter un autre utilisateur dans un de ses groupes.

Une conservation ne peut attribuer des accès aux groupes que dans les musées qui dépendent d'elle.

 

 

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© Conseil inter-régional des musées, www.inter-regions-musees.org