On inscrit ici le ou les numéros d'inventaire inscrit sur
l'objet.
L’attribution d’un numéro d’inventaire à un objet est une
opération obligatoire. Seul le numéro attribué par le musée propriétaire,
porté à la fois sur le registre d’inventaire et sur l’objet a véritablement
valeur juridique. Le registre d’inventaire est sa " carte d’identité ".
Le numéro porté sur l’objet est son " empreinte digitale ".
Le site d'enseignement à distance à l'inventaire
peut vous aider à fabriquer un numéro d'inventaire.
En voici cependant un extrait succinct :
La Direction des musées de France recommande l'utilisation
d'un numéro d'inventaire composé d’une série d’au moins 3 numéros
séparés par des points. Un quatrième numéro est ajouté lorsque l’objet
comporte une ou plusieurs parties amovibles.
le premier numéro est l’année
de l’entrée de l’objet dans le musée ;
le deuxième numéro rend
compte de la chronologie dans l’année de l’entrée de l’objet au musée :
1 pour la première acquisition de l’année 2004, 2 pour la deuxième acquisition
de l’année 2004, 3 pour la troisième acquisition de l’année 2004 et ainsi
de suite. Il est aussi appelé "numéro
de lot" ;
le troisième numéro est
le numéro du bien dans l’acquisition. Cette recommandation est prescrite
pour prendre en compte une acquisition qui comprend plus d’un élément :
la collection de monsieur Dupont qui est constituée de 43 dessins ;
Néanmoins même si l’acquisition ne comporte qu’un seul objet, on lui attribue
ce troisième numéro. Il est aussi appelé "numéro"
;
le quatrième numéro est
le numéro de l’objet dans un ensemble composite (page d’un carnet, élément
d’une soupière, personnage d’un manège...
Sont à proscrire :
les interruptions dans
la numérotation ;
l’attribution de numéro
bis, ter, etc. ;
les lettres qui sont limitées
à 26 et susceptibles pour certaines (I, O) d’être confondues avec des
chiffres.
Attention : il faut presque toujours préférer conserver
la numérotation existante plutôt d'en recréer une.
Exemple :
Numéro(s) d'inventaire : 1994.1.10
Date d'acquisition : le 15.10.1994
Lot : 1
Numéro : 10
Numéro(s) d'inventaire : 1945.4.5.1
Dénomination : tasse
Date d'acquisition : année 01.01.1945
Lot : 4
Numéro : 5
Numéro(s) d'inventaire : 1945.4.5.2
Dénomination : soucoupe
Date d'acquisition : année 01.01.1945
Lot : 4
Numéro : 5
Lorsque plusieurs numéros d'inventaire ont été affectés
et inscrits sur l'objet, il faut tous les énumérer en les séparant par
des / et en commençant par le numéro utilisé actuellement par le musée.
.Précisions : Objet
sans numéro ;
Dépôt fait au musée ; Dépôt
fait par le musée ; Lot
ou sous inventaire ; Multiple
ou ensemble

Caractéristiques
techniques
Indexation : mots clés
XML :
<OBJET>
<DESIGNATION>
<NUMERO_INVENTAIRE>
</NUMERO_INVENTAIRE>
</DESIGNATION>
</OBJET>

Dépôt fait au musée
Inscrire le numéro de dépôt puis le numéro d'inventaire
de l'objet dans son musée d'origine.
Ne pas omettre de faire précéder le numéro de dépôt de la
lettre D.
N° d'inventaire : D 952.1.2/ MI 312

Dépôt fait
par le musée
Inscrire votre numéro d'inventaire en le faisant précéder
de la lettre "E".
N° d'inventaire : E 1988.3.25

Objet
sans numéro d'inventaire
Utiliser les numéros temporaires. Un numéro d'inventaire
temporaire est un numéro d'inventaire où le premier numéro, représentant
habituellement l'année d'acquisition, est remplacé par "0000".
N° d'inventaire : 0000.3.25
Si après d'amples recherches le numéro d'inventaire ne peut
être constitué parce qu'on ne retrouve pas l'année d'acquisition par exemple,
il est conseillé :
soit d'inventorier l'objet
dans l'année en cours,
soit, quand c'est possible,
à l'année la plus ancienne où la présence de l'objet dans le musée est
connue.
Si le cas est fréquent, il peut être plus sage de créer
un sous-inventaire pour les objets dans ce cas, en particulier si le musée
conserve les collections de plusieurs propriétaires.

Lot ou sous-inventaire
Dans les inventaires rétrospectifs ou en archéologie il
arrive qu'un lot d'objets :
ne
puisse être raisonnablement inventorié en temps et en heure ;
ne nécessite pas un numéro
d'inventaire objet par objet (cas des caisses de restes alimentaires ou
d'éclats de silex par exemple) ;
soit accompagné d'un rapport
de fouille détaillé comportant la liste des numéros d'isolat.
Le musée affecte alors un numéro d'inventaire de lot comportant
uniquement deux parties. La description fera un inventaire sommaire du
lot, si possible on remplira le champ "numéro d'inventaire".
La rubrique "précision sur la genèse" explicitera clairement
le mode de constitution du lot et s'il existe le rapport de fouille sera
:
numérisé
ou intégré dans AlienorWeb comme document
lié à l'objet
copié en deux exemplaires,
certifié et associé au registre d'inventaire
N° d'inventaire : 2002.5
Dénomination : éclat de silex
Description : Cette caisse contient environ un millier d'éclats de silex
résultat très certainement de la fabrication d'outils.
Précision su la genèse : Ce lot a été constitué et étudié par l'inventeur
dans son rapport de fouille
N° d'inventaire : 2005.6
Dénomination : caractère d'imprimerie
Description : Caisse contenant environ
trois milles caractères d'imprimerie de toutes les casses et pour les
polices Times, Gothique et Verdana

Doubles
ou éléments d'ensembles
Indiquer la nature de leurs liens dans le champ " Précisions sur
la genèse " et inscrivez le numéro de fiche dans "objets
liés".
N° d'inventaire : 1928.5.3
Précisions sur la genèse : Il existe un double
Objet(s) lié(s) : 61589
N° d'inventaire : 1928.5.3.1
Précisions sur la genèse : Il existe aussi la cafetière du même service
Objet(s) lié(s) : 51786
