AlienorWeb est un outil créé par les musées
poitevins et charentais pour le catalogage des collections publiques de
la région, leur documentation et la diffusion des connaissances sur ces
collections. C'est à la fois une banque de données et le site Internet
sur lequel on peut saisir, modifier et consulter ces données.
AlienorWeb a été réalisé par le CMPC,
avec le concours de la société GESCO. Il utilise plusieurs logiciels (Taurus,
GescoMédia, Sql Server, ASP...) et des développements complémentaires.
Il comprend cinq tables principales :
- les objets muséographiques ;
- les personnes : personnes physiques
(auteur, collectionneur…), personnes morales (ville propriétaire de collections,
société…), groupes humains (ethnie, village…) ;
- les lieux : lieux de conservation,
lieux de découverte ou de collecte, lieux d'exécution, de destination
ou d'utilisation, de dépôt…
- les documents (photographies,
lettres, factures, avis divers, articles, fichiers électroniques, vidéos,
etc.)
- la gestion
Á chaque enregistrement d'un " objet muséographique
", on peut associer des éléments enregistrés dans les autres tables
:
- des documents qui concernent
cet objet
- des personnes (auteurs, collectionneurs,
etc.) et la documentation qui les concerne;
- des lieux (d'exécution, de découverte…)
: cartes, plans, photographies, etc. et la documentation qui les concerne.
- des données sur la gestion des
objets : emplacement dans le musée, mouvements, état sanitaire… et la
documentation qui les concerne;
- des données sur la gestion de
la documentation : prêt de reproductions...
- des liens avec d'autres objets
muséographiques en rapport avec cet objet.

Ce tableau montre les liens entre une fiche d'une table
et une fiche d'une autre table. Ainsi, une fiche Personne peut être liée
à un objet avec le qualificatif "d'auteur dessinateur" alors
qu'avec un autre objet elle sera qualifiée "d'auteur peintre"
ou de "donateur". Ce système de qualification du lien qui associe
un objet à une personne ou un lieu permet de décrire, une seule fois,
l'auteur ou le lieu, sachant qu'ils peuvent jouer des rôles différents
d'un objet à l'autre.
Ces tables comprennent des " champs " caractérisés,
entre autres, par le type d'information qu'on peut leur donner : champs
numériques (des nombres), champs-dates,
champs en mots clés (une ou plusieurs valeurs prises dans un thésaurus
ou une liste et séparées par un " / "), champs en texte libre.
En outre, dans notre application, pour gérer les personnes dans leurs
rapports aux objets, on caractérise le lien qui les unit par un "
qualificatif " : auteur, propriétaire, ancien propriétaire, collecteur
ou inventeur… Sommairement dit, l'ensemble des champs et des qualificatifs
est l'équivalent des rubriques des fiches d'inventaire.
La représentation des objets est essentielle. Aussi, le
traitement de l'image obéit-il à des règles précises, pour obtenir des
images qui apparaissent rapidement sur l'écran de l'ordinateur, mais aussi
qui permettent un zoom, sans pixelisation, à l'écran. Il doit être possible
d'imprimer une photographie de
qualité dans un format suffisamment grand pour être lisible.
Les rubriques de chaque table sont organisées en zones.
Les zones sont les éléments de base de la gestion des accès
aux données.

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