Numéro(s) d'inventaire de l'objet

Base : Objets
Zone : Désignation
2.0 05/02/06

On inscrit ici le ou les numéros d'inventaire inscrit sur l'objet.

L’attribution d’un numéro d’inventaire à un objet est une opération obligatoire. Seul le numéro attribué par le musée propriétaire, porté à la fois sur le registre d’inventaire et sur l’objet a véritablement valeur juridique. Le registre d’inventaire est sa " carte d’identité ". Le numéro porté sur l’objet est son " empreinte digitale ". Le site d'enseignement à distance à l'inventaire peut vous aider à fabriquer un numéro d'inventaire.

En voici cependant un extrait succinct :

La Direction des musées de France recommande l'utilisation d'un numéro d'inventaire composé d’une série d’au moins 3 numéros séparés par des points. Un quatrième numéro est ajouté lorsque l’objet comporte une ou plusieurs parties amovibles.

  • le premier numéro est l’année de l’entrée de l’objet dans le musée ;

  • le deuxième numéro rend compte de la chronologie dans l’année de l’entrée de l’objet au musée : 1 pour la première acquisition de l’année 2004, 2 pour la deuxième acquisition de l’année 2004, 3 pour la troisième acquisition de l’année 2004 et ainsi de suite. Il est aussi appelé "numéro de lot" ;

  • le troisième numéro est le numéro du bien dans l’acquisition. Cette recommandation est  prescrite pour prendre en compte une acquisition qui comprend plus d’un élément : la collection de monsieur Dupont qui est constituée de 43 dessins ; Néanmoins même si l’acquisition ne comporte qu’un seul objet, on lui attribue ce troisième numéro. Il est aussi appelé "numéro"  ;

  • le quatrième numéro est le numéro de l’objet dans un ensemble composite (page d’un carnet, élément d’une soupière, personnage d’un manège...

Sont à proscrire :

  • les interruptions dans la numérotation ;

  • l’attribution de numéro bis, ter, etc. ;

  • les lettres qui sont limitées à 26 et susceptibles pour certaines (I, O) d’être confondues avec des chiffres.

Attention : il faut presque toujours préférer conserver la numérotation existante plutôt d'en recréer une.

Exemple :

Numéro(s) d'inventaire : 1994.1.10
Date d'acquisition : le 15.10.1994
Lot : 1
Numéro : 10

Numéro(s) d'inventaire : 1945.4.5.1
Dénomination : tasse
Date d'acquisition : année 01.01.1945
Lot : 4
Numéro : 5

Numéro(s) d'inventaire : 1945.4.5.2
Dénomination : soucoupe
Date d'acquisition : année 01.01.1945
Lot : 4
Numéro : 5
 

Lorsque plusieurs numéros d'inventaire ont été affectés et inscrits sur l'objet, il faut tous les énumérer en les séparant par des / et en commençant par le numéro utilisé actuellement par le musée.

.Précisions : Objet sans numéro ; Dépôt fait au musée ; Dépôt fait par le musée ; Lot ou sous inventaire ; Multiple ou ensemble

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Caractéristiques techniques

Indexation : mots clés

XML :
<OBJET>
<DESIGNATION>
<NUMERO_INVENTAIRE>
</NUMERO_INVENTAIRE>
</DESIGNATION>
</OBJET>

 

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Dépôt fait au musée

Inscrire le numéro de dépôt puis le numéro d'inventaire de l'objet dans son musée d'origine.

Ne pas omettre de faire précéder le numéro de dépôt de la lettre D.

N° d'inventaire : D 952.1.2/ MI 312

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Dépôt fait par le musée

Inscrire votre numéro d'inventaire en le faisant précéder de la lettre "E".

N° d'inventaire : E 1988.3.25

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Objet sans numéro d'inventaire

Utiliser les numéros temporaires. Un numéro d'inventaire temporaire est un numéro d'inventaire où le premier numéro, représentant habituellement l'année d'acquisition, est remplacé par "0000".

N° d'inventaire : 0000.3.25

Si après d'amples recherches le numéro d'inventaire ne peut être constitué parce qu'on ne retrouve pas l'année d'acquisition par exemple, il est conseillé :

  • soit d'inventorier l'objet dans l'année en cours,

  • soit, quand c'est possible, à l'année la plus ancienne où la présence de l'objet dans le musée est connue.

Si le cas est fréquent, il peut être plus sage de créer un sous-inventaire pour les objets dans ce cas, en particulier si le musée conserve les collections de plusieurs propriétaires.

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Lot ou sous-inventaire

Dans les inventaires rétrospectifs ou en archéologie il arrive qu'un lot d'objets :

  •  ne puisse être raisonnablement inventorié en temps et en heure ;

  • ne nécessite pas un numéro d'inventaire objet par objet (cas des caisses de restes alimentaires ou d'éclats de silex par exemple) ;

  • soit accompagné d'un rapport de fouille détaillé comportant la liste des numéros d'isolat.

Le musée affecte alors un numéro d'inventaire de lot comportant uniquement deux parties. La description fera un inventaire sommaire du lot, si possible on remplira le champ "numéro d'inventaire". La rubrique "précision sur la genèse" explicitera clairement le mode de constitution du lot et s'il existe le rapport de fouille sera :

  •  numérisé ou intégré dans AlienorWeb comme document lié à l'objet

  • copié en deux exemplaires, certifié et associé au registre d'inventaire

N° d'inventaire : 2002.5
Dénomination : éclat de silex
Description : Cette caisse contient environ un millier d'éclats de silex résultat très certainement de la fabrication d'outils.
Précision su la genèse : Ce lot a été constitué et étudié par l'inventeur dans son rapport de fouille

N° d'inventaire : 2005.6
Dénomination : caractère d'imprimerie
Description : Caisse contenant  environ trois milles caractères d'imprimerie de toutes les casses et pour les polices Times, Gothique et Verdana

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Doubles ou éléments d'ensembles

Indiquer la nature de leurs liens dans le champ " Précisions sur la genèse " et inscrivez le numéro de fiche dans "objets liés".

N° d'inventaire : 1928.5.3
Précisions sur la genèse : Il existe un double
Objet(s) lié(s) : 61589

N° d'inventaire : 1928.5.3.1
Précisions sur la genèse : Il existe aussi la cafetière du même service
Objet(s) lié(s) : 51786

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