Introduction

AlienorWeb
Présentation
2.0 15/02/06

 

AlienorWeb est un outil créé par les musées poitevins et charentais pour le catalogage des collections publiques, leur gestion, leur documentation et la diffusion des connaissances sur ces collections : c'est à la fois, une banque de données et le site Internet sur lequel on peut consulter ces données.

La saisie des données doit être homogène d'un musée à l'autre pour que celles-ci soient consultables commodément et que les réponses aux questions posées par toutes sortes de chercheurs ou de curieux soient pertinentes.

Travaillant dans un esprit ouvert sur les autres bases de données françaises ou étrangères et sur les recommandations de l'ICOM, nous avons essayé de compiler le meilleur, de concilier ce qui pouvait paraître discordant et de créer un outil informatique le plus performant possible, en privilégiant simplicité et souplesse, propre à favoriser le catalogage, la documentation et la diffusion des connaissances sur les collections publiques de la région.

Les rubriques documentaires de la base de données Joconde ont été systématiquement reprises, parfois dédoublées, parfois avec une dénomination que nous souhaitons plus explicite pour les personnes moins familières de la base Joconde que les équipes spécialisées dans la saisie de la DMF. ; y sont ajoutées les rubriques des bases zoologique et botanique ainsi que celles nécessaires à la gestion interne des collections, de leur documentation et à la diffusion des connaissances sur le site web.

Dans chaque masque de saisie (ou grille d'analyse), les rubriques sont regroupées en plusieurs zones logiques pour faciliter la saisie ; ces regroupements sont, pour partie, arbitraires : par exemple, on aurait pu diviser la zone Description en deux zones, l'une pour les rubriques qui relèvent de la seule analyse objective, l'autre pour celles qui font aussi appel à l'analyse déductive et qui comprennent donc une part d'interprétation.

Cette aide a pour but de préciser le mode opératoire à appliquer lors de la saisie, afin que nous utilisions tous les même règles et le même vocabulaire. Elle est une adaptation de la méthode élaborée par le ministère de la Culture pour les bases nationales.

Tout en cherchant à maintenir la cohérence la plus grande possible avec les bases nationales ainsi qu'avec Vidéomuseum, AlienorWeb, tient compte d'objectifs et de moyens différents :

  1. objectifs différents :
    • AlienorWeb est une base pluridisciplinaire elle inclue l'analyse des objets d'histoire naturelle, la description des monuments historiques, les fonds patrimoniaux écrits...

    • AlienorWeb est non seulement une base documentaire sur les collections mais aussi, en sus, une base de gestion des collections, de leur documentation et de leurs droits ;

    • AlienorWeb est un moyen de coopération entre les structures patrimoniales, d'une part, en mutualisant des données tout en sauvegardant la confidentialité de la gestion de chaque structure et d'autre part, en donnant la possibilité d'échanger les compétences scientifiques parfois très pointues des personnels des structures ou de leurs correspondants extérieurs ;

    • AlienorWeb est un moyen de diffusion au public avec des éditions électroniques ou bornes interactives qu'elle permet de réaliser, ainsi que par le site internet.

  2. moyens différents :

AlienorWeb est donc un logiciel qui permet :

 

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