AlienorWeb est une base de données relationnelle comportant
50 tables (6 descriptives, 3
de liaisons, 36 de vocabulaires,
1 table des utilisateurs
et 4 tables de propositions).
AliénorWeb a été réalisé par le CMPC avec le concours de
la société GESCO en utilisant "
mysql " et des développements complémentaires.
Il comprend six
tables descriptives :
les
objets muséographiques ;
les
personnes : personnes physiques (auteur, collectionneur…), personnes
morales (ville propriétaire de collections, société…), groupe humain (ethnie,
village…) ;
les
lieux : lieu de conservation, lieu de découverte ou de collecte, lieux
d'exécution, de destination ou d'utilisation, de dépôt…
les
documents (photographies, lettres, factures, avis divers, articles,
fichiers électroniques, vidéos, etc.) ;
la
gestion des objets ;
la gestion des documents.
À chaque notice descriptive,
on peut associer des éléments enregistrés dans les autres tables et qualifier la relation
grâce à trois tables de liaisons :
vers un document
;
vers un lieu ;
vers une personne.
Ainsi, un objet muséographique peut être relié à :
des
documents qui concernent cet objet ;
des personnes (auteurs,
donateur, collectionneurs, etc.) et la documentation qui les concerne
;
des
lieux (d'exécution, de découverte…) : cartes, plans, photographies, etc
;
des données sur la gestion
des objets : emplacement dans le musée, mouvements vers l'extérieur, état
sanitaire…
et, en outre, d'autres
objets muséographiques ayant des rapports divers avec lui.
À ces 9 tables descriptives
s'ajoutent 36 tables de vocabulaire aussi appelées listes d'autorités
ou thésaurus :
Pour gérer l'évolution des informations dans notre système,
s'ajoutent à ces tables :
une
table des utilisateurs et de leurs droits d'accès ;
quatre
tables de propositions de modifications (une pour les objets, les lieux,
les personnes, les documents) ;

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