Identifiant

Base : Documentations
Zone : Générale
2.0 08/02/06

 

L'identifiant est un code de référence permettant d'identifier nationalement un document :

  • composant le dossier d'oeuvre

  • illustrant un lieu ou une biographie

  • appartenant au dossier de gestion d'un objet (dossier de restauration, constat d'état, contrat d'assurance...)

Les identifiants se composent en fonction du type de document :

La répartition d'un document dans une de ces trois grandes catégories est relativement arbitraire et tente de respecter les habitudes des documentalistes. Ainsi sont considérés :

  • comme document avec auteur : les livres, les articles, les mémoires, les thèses, les manuscrits comme les lettres des donateurs, de l'auteur, les vidéos et films non publiés...

  • comme document avec N° d'inventaire : toutes les images (numérisation, photographie, dessin, schéma, plan...), tous les cédéroms non publiés, toutes les reproductions...

  • comme document avec titre : tous les films, vidéo, cédérom publié, toutes les expositions, les sites internet...

Précisions : Document avec auteur ; Document avec N° d'inventaire, Document avec titre

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Caractéristiques techniques

Indexation : mots clés

XML :
<DOCUMENTATION>
<GENERALE>
<IDENTIFIANT>
</IDENTIFIANT>
</GENERALE>
</DOCUMENTATION>

 

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Cas d'un document écrit ou réalisé sous la responsabilité d'un auteur ou d'un éditeur

Code bibliographique composé du nom de l'auteur du document, de l'initiale du prénom, de l'année de publication pour un imprimé ou de création pour un manuscrit suivi si nécessaire d'un indice de rang (une lettre minuscule).

Identifiant : Salin E 1952

Identifiant : Brouillet A 1884 b
(s'il existe déjà un Brouillet A 1884)
.

L'indice de rang n'est utilisé qu'à partir du deuxième document publié ou écrit la même année. Le rang "a" n'est jamais usité, une référence sans rang est considérée par défaut comme étant de rang "a". Seul le deuxième document se verra affecter un rang, en l'occurence "b".

Pour des documents accompagnant la gestion l'auteur peut être une personne morale comme par exemple un contrat d'assurance qui sera identifié ainsi :

Identifiant : Axa assurance 2002

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Cas d'un document possédant un numéro d'inventaire

L'identifiant est alors composé du code musée, d'un trait de soulignement "_" et  du n° d'inventaire dans le musée.

Identifiant : M0832_96-Z132

Il est impératif que les éventuels séparateurs de groupe de signes ne soient pas des " / " (qui est le séparateurs de valeur dans AlienorWeb) ; il est de plus conseillé de n'utiliser ni un espace, ni un point ; suggestion utiliser le " - " (trait-d'union).

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Cas d'un document possédant un titre

L'identifiant est alors composé :

  •  du titre, abrégé si celui-ci est long ;

  • de la commune d'édition ;

  • l'année.

Identifiant : Coiffée en Poitou Moncton 1999
Titre : Coiffée en Poitou : être ou paraître
Lieu d'exposition : Moncton

Dans le cas d'exposition virtuelle ou imaginaire, le lieu doit être "Internet" et l'année celle de la date que vous constatez, si elle est indiquée sur le lien que vous référencez ou, à défaut, le jour où vous avez constaté l'existence du lien. Cette date est d'autant plus importante que rien ne garantit que le site web n'évoluera pas ou ne disparaîtra pas.

Identifiant : Coiffée en Poitou Internet 1999
Titre : Coiffée en Poitou : être ou paraître
Précision sur le support : http://www.inter-regions-musees.org/EXPO/Moncton/index.htm

Dans le cas d'une exposition circulante vous pouvez choisir comme lieu celui de la première inauguration :

Identifiant : Océanie Rochefort 2001
Titre : Océanie, les objets murmurent

Ou, si vous le jugez utile (cas de catalogue différent dans chaque ville), de créer une fiche par commune :

Identifiant : Océanie Rochefort 2001
Titre : Océanie, les objets murmurent

Identifiant : Océanie La Rochelle 2001
Titre : Océanie, les objets murmurent

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© Conseil inter-régional des musées, www.inter-regions-musees.org