La documentation des objets comporte des dates qui, bien
souvent, ne sont pas un millésime précis. Certaines bases de données cumulent
deux rubriques : l'une en millésime, l'autre en périodes (1er quart du
XIXe), afin de tenir compte de certaines imprécisions. Dans
les bases nationales, il est même prévu de renseigner l'imprécision du
millésime, après avoir saisi la date (exemple : "1888 (avant)").
Cette double possibilité complique la recherche ou la saisie
puisqu'il faut renseigner deux rubriques pour être sûr d'obtenir toutes
les fiches concernées. De plus, cela ne permet pas de trier les fiches,
suivant la date.
En revanche les dates de gestion de l'objet, de sa documentation
et de gestion informatique sont des dates précises.
Afin de pallier ces différences et ces incertitudes tout
en permettant la recherche chronologique, AlienorWeb définit deux types
de champs dates :

Les dates simples
Elles se composent de trois groupes de chiffre séparés par
des points et correspondant à jj.mm.aaaa.
01.12.2004

Les dates patrimoniales
Afin de pallier à la difficulté de rendre compte des périodes
et des incertitudes AlienorWeb propose une subdivision de la date, en
trois champs : affixe, date de début, date de fin.
L'"affixe" contient le niveau de précision de
la date. Les affixes possibles sont :
"le" : qui signifie
que la date précise est renseignée ;
"avant" : qui
signifie que la date renseignée est postérieure ou égale à la date supposée
;
"après" : qui
signifie que la date renseignée est antérieure ou égale à la date supposée
;
"entre" : qui
signifie que la date renseignée est comprise entre deux dates (celles-ci
étant incluses) ;
"mois" : qui
signifie que le mois et l'année renseignés sont connus mais que le jour
ne l'est pas ;
"année" : qui
signifie que l'année renseignée est connue mais que le jour et le mois
ne le sont pas.
"Date de début" et "date de fin" comportent
les valeurs de dates simples
nécessaires à l'affixe.
Voici quelques exemples :
|
date de début
|
date de fin
|
valeur connue |
le |
12.08.1852 |
|
12.08.1852 |
entre |
12.04.1786 |
17.08.1789 |
12.04.1786 et 17.08.1789 |
avant |
01.01.1515 |
|
antérieure à 1515 |
après |
01.01.1895 |
|
postérieure à 1895 |
mois |
01.05.1920 |
|
mai 1920 |
année |
01.01.1650 |
|
en 1650 |
Si l'incertitude est trop grande il est toujours possible
d'inscrire une date textuelle dans un champ en texte
libre ("précision sur") ou d'utiliser un champ utilisant
le thésaurus "siècle
et millénaire".