Thésaurus et liste d'autorité

AlienorWeb
Présentation
2.0 20/02/06

 

Les thésaurus sont, en principe, les mêmes que ceux des bases nationales et fondés sur les mêmes principes de hiérarchie, synonymie et association.

Dans les listes de vocabulaire, les termes en majuscules ne doivent pas être employés comme descripteurs dans les enregistrements : ce sont soit des termes hiérarchiques très génériques qui englobent des descripteurs plus fins, soit des synonymes.

Les synonymes qui doivent faciliter la recherche sont automatiquement remplacés par le descripteur habituel dès lors que ces synonymes sont dans le thésaurus.

Les listes de vocabulaires proposées ne sont pas toutes exhaustives ; certaines continuent d'être mises à jour, selon des procédures de modération, à mesure que la base de données s'enrichit.  Les listes " auteurs " ou " lieux " sont évidemment ouvertes.

Chaque rubrique peut être associée à une liste de vocabulaire, hiérarchisée ou non. Lorsqu'une fiche est saisie ou modifiée, un contrôle de saisie est effectué. Ce contrôle vérifie :

  • que les rubriques dites "obligatoires" ont bien été saisies ;

  • que les rubriques associées à des listes de vocabulaire ont été saisies avec des valeurs appartenant à celles-ci.

Si des rubriques "obligatoires" n'ont pas été saisies, alors la création de la fiche et sa modification sont impossibles.

Si des rubriques liées à des thésaurus ont été saisies avec des termes n'appartenant pas à la liste, alors deux cas sont possibles :

  • la liste est dite "ouverte" et, après confirmation, le terme est créé dans la liste ;

  • la liste est dite "fermée" et, après confirmation de la saisie, la fiche est créée et un courriel est envoyé, automatiquement, au "modérateur" de la liste. Le modérateur peut alors conseiller l'opérateur de saisie quant à l'utilisation de la liste ou bien intégrer le terme au niveau hiérarchique approprié.

Ces listes gèrent la synonymie (pseudonyme d'auteur ou orthographe différente) et permettent la recherche hiérarchisée ("Deux-Sèvres" permet de chercher tous les lieux, dans le département des Deux-Sèvres).

 

 

 

 

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