Keď vytvoríte nový článok, je treba ho vložiť do kategórie. Môžeme to prirovnať k vloženiu článku do zložky kvôli roztriedeniu podľa témy.
Článok môže byť umiestnený vo viacerých kategóriách, ale môže mať iba jednu hlavnú kategóriu. Keď vytvoríte článok, prvá kategória, ktorú vyberiete, bude hlavnou kategóriou. Po prvom uložení článku budete mať možnosť vložiť tento článok do ďalších kategórií a tiež budete môcť zmeniť hlavnú kategóriu za inú. Tieto zmeny je možné urobiť pomocou malých ikon v zozname kategórií článku.
Formát je spôsob, akým budete ukladať obsah článku. Môžete vložiť priamo obsah vo formáte HTML. Tento spôsob je trochu náročnejší, avšak poskytuje veľkú flexibilitu. Môžete tiež vložiť obsah v alternatívnej synaxi zvanej Wiki syntax. Wiki syntax je zjednodušený, ale výkonný spôsob, ako vložiť obsah vašich článkov. Odporúčame podľa možnosti využívať Wiki syntax, pokiaľ nemáte špeciálne požiadavky.
Popis a potom každá strana článku môže mať svoj vlastný formát. To znamená, že môžete napríklad používať Wiki syntax pre všetko okrem jednej strany, do ktorej potrebujete vložiť nejaký komplexný HTML kód.
Stav článku určuje napríklad to, či je návštevníkom stránky umožnené zobraziť si tento článok na webstránke. V závislosti na vašich oprávneniach môžete nastavovať článok ako:
Poznámka: Aj keď ste administrátor, nie je možné nastaviť článok ako zverejnený, pokiaľ doň nevložíte aspoň jednu stranu. To znamená, že musíte najprv článok uložiť ako Rozrobený, pridať stranu, a až potom ho môžete zverejniť.
Názov článku bude zobrazený na všetkých jeho stranách. Použitím špeciálne formátovaného názvu môžete zoradiť články v kategórii.
Vďaka tejto funkcii môžete určiť poradie, v ktorom sa majú zobrazovať články na webstránke. Napríklad môžete mať tri články s názvami Prehľad názvoslovia, Cicavce a Ryby, v kategórii Názvoslovie. Ak ich chcete zobraziť na webstránke v tomto poradí, nazvite ich takto: 1. Prehľad názvoslovia, 2. Cicavce a 3. Ryby.
Číslo X. na začiatku určuje poradie článku v kategórii. Kategóriu môžete nastaviť tak, aby zobrazovala alebo nezobrazovala číslo na začiatku názvu.
Popis článku sa používa na opísanie obsahu článku, keď je zobrazený v kategórii alebo na stránke vyhľadávania. Používa sa tiež v RSS. Môžete pre tento účel použiť formát, ktorý si vyberiete. Dobrý popis by mal pritiahnuť čitateľovu pozornosť na prečítanie celého článku. Ak používate Wiki syntax pre formát popisu, je veľmi jednoduché pridať zvýrazenie pre kľúčové slová.
Vyhľadávacia rutina tiež využíva popis, slová v popise majú väčšiu váhu pri hodnotení výsledkov vyhľadávania ako slová v jednotlivých stranách článku.
Kľúčové slová sú zoznam slov oddelených čiarkami. Môžete vložiť napríklad: Monotremata, Tachyglossidae, Kollikodontidae, Platanistoidae, riečne delfíny. Kľúčové slová môžu byť zložené aj z dvoch slov, napr. riečne delfíny.
Kľúčové slová využíva vstavaný vyhľadávací nástroj, ale sú tiež použité na stránke článku, kde poskytujú viac podrobností o stránke pre globálne vyhľadávacie nástroje ako Google.
Cesta k článku je dôležitou informáciou. Je to časť informácie zobrazená v políčku adresy webového prehliadača vašich návštevníkov. Mala by byť krátka, ľahko zapamätateľná a zapísateľná. Napríklad ak váš článok je v kategórii O nás, cesta k tejto kategórii by bola /onas/ a váš článok by mal cestu prezentacia, vaši návštevníci budú pristupovať cez webovú adresu http://vasastranka.sk/onas/prezentacia.
V prípade článku s viacerými stranami každá strana je dostupná cez vyššie uvedenú cestu, ku ktorej sa pridá číslo strany. Napríklad strana 3 článku bude dostupná cez webovú adresu http://vasastranka.sk/onas/prezentacia3.
Predvolenou funkciou je, že keď vložíte názov, cesta sa aktualizuje. Takto vygenerovaná cesta je často príliš dlhá, ale je to dobrý začiatok na vytvorenie vhodnej cesty. Snažte sa dodržať maximum 3 slov oddelených znakom mínus (-). Napríklad vložte:
Poznámka: cesta by nemala obsahovať písmená so slovenskou diakritikou. Skript na automatické generovanie cesty takéto znaky ignoruje. Nahraďte ich písmenami bez diakritiky.
Je dôležité uvedomiť si, že tieto slová sú najdôležitejšími kľúčovými slovami pre vyhľadávacie nástroje.
Dátum zverejnenia je dátum a čas, odkedy je článok sprístupnený na webstránke. Ak nastavíte budúci dátum a čas, môžete zverejňovať články v čase vašej neprítomnosti.
Dátum ukončenia platnosti je dátum a čas, kedy má článok prestať byť sprístupnený na webstránke. Tento dátum môžete využiť napríklad pre stránky s obmedzenou dobou platnosti (pre špeciálne udalosti). Odporúčame vám vyhýbyť sa takýmto prípadom, keďže návštevníci prichádzajúci cez vyhľadávacie nástroje nemajú radi neexistujúce stránky.
Keď editujete stranu článku, môžete zmeniť jeho poradie vzhľadom na ďalšie strany. Napríklad ak je strana na pozícii 4, môžete ju umiestniť do pozície 2. Poradie ostatných strán bude prispôsobené automaticky.
Keď vytvárate novú stranu, je predvolené, že strana sa uloží na koniec článku.
Každý strana článku musí mať názov, aj vtedy, ak článok obsahuje iba jednu stranu. Môžete považovať strany za kapitoly článku, takže každá kapitola musí mať názov.
Obsah strany je najdôležitejšou časťou článku. V závislosti na vašej voľbe môžete pre vkladanie obsahu používať HTML alebo Wiki syntax. Nezabudnite si poriadne pozrieť, ako sa zobrazí to, čo vložíte, ešte predtým, než obsah strany uložíte. Od kvalita vašich príspevkov bude záležať, či sa budú návštevníci vracať na vašu stránku, a či aj pre radosť z čítania dobre napísaného textu.
Aby vaše príspevky neboli nudné, môžete na stránku vložiť obrázky, odkazy a referencie na web.