Lorsque vous créez une nouvelle brève, vous devez la classer dans une catégorie. C'est un peu comme si vous rangiez des documents dans un dossier pour les regrouper par thèmes.
Une brève peut faire partie de plusieurs catégories, mais elle ne peut en avoir qu'une seule comme Principale. Lors de sa création, la première catégorie choisie sera considérée comme Principale. Une fois sauvegardée, vous aurez la possibilité de placer votre brève dans d'autres catégories, de lui attribuer une nouvelle catégorie principale ou de la supprimer d'une catégorie. Il suffit pour cela d'utiliser la liste de choix ou de cliquer sur l'une des icônes juxtaposées à la liste des catégories où la brève est classée.
Le format correspond à la manière dont vous allez saisir le contenu de la brève. Vous pouvez par exemple choisir le format HTML, il est complexe mais c'est celui qui apporte le plus de flexibilité de présentation. Il est aussi possible d'opter pour le format Wiki. Sa syntaxe a en effet l'avantage d'être beaucoup plus simple d'apprentissage et d'utilisation tout en restant performante. Il est d'ailleurs recommandé d'utiliser ce format si vous n'avez pas de besoins spécifiques pour la présentation de votre brève.
Le statut d'une brève reflète son état, par exemple si elle est visible sur la partie publique du site. En fonction de vos droits, vous pouvez avoir comme choix :
Comme son nom l'indique, le titre de la brève correspond à celui qui sera affiché sur la page.
Le contenu de la brève désigne le texte de celle-ci, rédigé dans une syntaxe dépendante de votre choix de format.
C'est une liste des mots séparés par des virgules, qui contient les termes les plus représentatifs de la brève à laquelle ils sont associés. Dans le cadre de l'exemple utilisé pour l'explication du titre d'un article vous pourriez utiliser les mots : Monotrèmes, Tachyglossidae, Kollikodontidae, Platanistoidae, Dauphins de rivière. A noter qu'un mot-clef peut être constitué de plusieurs mots, comme Dauphins de rivière, l'important étant de bien respecter la délimitation par virgules.
Les mots-clefs sont non seulement utilisés pour le moteur de recherche du site mais ils sont aussi inclus dans le code source de la page de l'article afin de donner le maximum d'information aux moteurs de recherche externes au site (Yahoo, google etc).
Si pour votre brève vous faites référence à un site internet, vous pouvez utiliser ce champ pour y saisir son nom.
Si vous avez cité en référence un site internet, placez son adresse dans ce champ. Elle doit commencer par un http://. Néanmoins, vous pouvez aussi y placer un lien vers un serveur FTP, en le faisant débuter par ftp://.
Elle représente le moment à partir duquel la brève sera visible sur le site. Vous pouvez donc inscrire une date future, la brève sera alors publiée automatiquement, sans votre intervention, au moment défini.
La date d'expiration correspond au moment où la brève cessera d'être affichée sur le site. Vous pouvez par exemple utiliser une date de retrait lorsque votre brève ne concerne qu'un évènement ponctuel. Cependant il est conseillé de ne pas abuser de cette fonctionnalité car les visiteurs amenés par l'intermédiaire de moteurs de recherche n'aiment pas arriver sur des pages qui n'existent plus.