Leistungseintrag anlegen/bearbeiten
Pflichtdaten
Projekt
Hier werden alle Projekte angezeigt, denen der eingeloggte Mitarbeiter
zugewiesen ist.
Bei fehlenden Projektzuweisungen bitte an einen Administrator wenden.
Die richtige Zuordnung von Leistungen zu Projekten ist essentiell
für Kundenverrechnung und Controlling, daher im Zweifelsfall bitte
rückfragen.
Datum
Leistungen können prinzipiell nur während desselben Monats
bis spätestens dem ersten Arbeitstag des Folgemonats erfasst
werden.
Idealerweise erfolgt die Leistungserfassung ohnehin taggleich.
Sollte ausnahmsweise die Erfassung oder Korrektur länger
zurückliegender Leistungen erforderlich sein, bitte an einen
Administrator zur temporären Erweiterung des
Rückbuchungszeitraums wenden.
Dauer
Leistungen werden auf Viertelstunden genau erfasst. Angegeben wird nur
die tatsächlich produktive Zeit, wobei über den Tag verteilte
gleichartige Tätigkeiten für dasselbe Projekt zu einem
einzigen Eintrag aufsummiert werden.
Beschreibung
Sollte mit der nötigen Sorgfalt angegeben werden, da dieser Text
auch in den Kundenabrechnungen aufscheint.
Fahrt
Wird angehakt, wenn es sich bei der Dauer um die Zeit für Hin-
und/oder Rückreise handelt.
km eigener PKW
Verrechenbare Fahrtkilometer mit dem eigenen PKW (ohne Einrechnung von
Mitfahrern).
Summe km Mitfahrer
Verrechenbare Fahrtkilometer für mitgenommene Mitarbeiter (ohne
Einrechnung des Fahrers).
Beispiel: Mitarbeiter X fährt 50km, holt Mitarbeiter Y und Z ab
und fährt dann die restlichen 100km zum Kunden.
Dann sieht der Eintrag von X so aus:
Bei Y und Z ist nur "Fahrt" angehakt, die Kilometer-Felder sind leer:
Betrag Spesen
Euro-Betrag verrechenbarer Spesen.
Bemerkung Spesen
Anmerkung, um welche verrechenbare Spesen es sich handelt.
Diätensatz
Falls ein Diätensatz zur Anwendung kommt, hier auswählen.
Sollte der anzuwendende Diätensatz nicht in der Select-Box
aufscheinen, bitte an einen Administrator wenden.
Optional
Diese Felder sind mit Voreinstellungen belegt, die im Regelfall nicht
verändert werden brauchen.
Mitarbeiter
Voreinstellung ist der eingeloggte Mitarbeiter. Um
Leistungseinträge anderer Mitarbeiter zu bearbeiten, sind
Administratorrechte erforderlich.
Leistungstyp
Voreinstellung ist "Allgemeine Stunden". Nur in seltenen Fällen ist die Unterscheidung zwischen Beratungs- und Implementierungsstunden wichtig. Bitte im Zweifelsfalle den Projektleiter fragen.
Projektrolle
Voreinstellung ist "Mitarbeiter".
Status
Voreinstellung ist "aktiv". Ein irrtümlich angelegter
Leistungseintrag ist hier auf "inaktiv" zu setzen und wird dann
für weitere Abrechnungen ignoriert.
Rechnung ges.
Voreinstellung ist "Nein". Andere Auswahlen sind unbedingt abzusprechen.
Buttons
Speichern
Die Leistungseintrag wird überprüft.
Bei erfolgreicher Prüfung wird der Eintrag abgespeichert und eine
entsprechende Bestätigungsmeldung ausgegeben.
Andernfalls erfolgt eine Fehlermeldung.
Wurde ein neuer Leistungseintrag erfolgreich angelegt, so dienen die
abgespeicherten Daten zugleich als Vorlage für weitere
Leistungseinträge.
Abbrechen
Die Felder werden auf die Auswgangswerte zurückgesetzt.
Zurück
Dieser Button erscheint nur bei Bearbeitung bereits abgespeicherter
Leistungen und führt zur aktualisierten Leistungsübersicht
zurück.
Hilfe
Mit diesem Button wird diese Hilfe-Seite geöffnet.