Lorsque vous créez un nouvel article, vous devez le classer dans une catégorie. C'est un peu comme si vous rangiez des documents dans un dossier pour les regrouper par thèmes.
Un article peut faire partie de plusieurs catégories, mais une seule d'entre elles sera considérée comme catégorie principale. Lors de la création d'un article, la première catégorie choisie sera la catégorie principale. Après enregistrement de l'article, vous aurez la possibilité de le placer dans d'autres catégories, de lui attribuer une nouvelle catégorie principale ou de le retirer d'une catégorie. Il suffit pour cela d'utiliser le menu déroulant ou de cliquer sur l'une des icônes juxtaposées à la liste des catégories dans lesquelles l'article est classé.
Vous définirez le format en fonction de la manière avec laquelle vous allez saisir le contenu de la brève. Vous pourrez notamment choisir le format HTML plus complexe mais apportant une meilleure flexibilité et adaptation sur le plan de la présentation et des fonctionnalités. Il est aussi possible d'opter pour le format Wiki. Sa syntaxe à l'avantage d'être beaucoup plus simple à l'apprentissage et à l'utilisation tout en restant performante. Il est d'ailleurs recommandé d'utiliser ce format si vous n'avez pas de besoins spécifiques pour la présentation de votre article.
Etant donné que chaque chapitre d'un article peut être créé au format que l'on veut, vous pouvez très bien utiliser la syntaxe Wiki pour l'ensemble de ceux-ci sauf pour le chapitre qui nécessite une présentation particulière ne pouvant être obtenue que par du HTML.
L'état d'un article va vous indiquer notamment s'il est visible sur la partie publique du site. En fonction de vos droits, vous pourrez opter pour plusieurs états :
Remarque : Même si vous êtes administrateur, vous ne pourrez mettre en ligne un article sans lui avoir ajouté au moins un chapitre. Concrètement vous devez enregistrer une première fois l'article, il passera à l'état En cours de rédaction, vous lui ajouterez un chapitre et vous aurez alors la possibilité de le mettre en ligne.
On peut définir si une ressource accepte les commentaires des visiteurs ou pas. Vous pourrez choisir entre deux options si vous avez les droits requis :
Le titre de l'article correspond à celui qui sera affiché sur la page Web. Mais vous pourrez également utiliser une fonction qui à partir de ce titre agencera les articles à l'intérieur d'une même catégorie.
Vous aurez probablement besoin de gérer la disposition de vos articles afin qu'ils apparaissent dans un certain ordre. Prenons un exemple, vous avez trois articles intitulés Vue générale sur la Taxonomie, Les mammifères et Les poissons, ces articles étant situés dans la catégorie Taxonomie. Si vous souhaitez les afficher dans cet ordre sur la partie publique du site, il suffit d'écrire les titres ainsi : 1. Vue générale sur la Taxonomie, 2. Les mammifères et 3. Les poissons.
Les numéros X. du début vont permettre d'ordonner les articles dans une catégorie. Il vous suffit ensuite de configurer votre gabarit de catégorie pour afficher ou non les numéros des titres.
La description de l'article est affichée lorsque celui-ci est listé dans une page de catégorie ou de recherche et aussi lors de la consultation du fil RSS. Une bonne description doit donner au lecteur l'envie d'en savoir plus.
Le format de la description est celui que vous aurez choisi. Si vous utilisez le format Wiki il est facile de mettre en évidence les mots importants.
La description est utilisée par le moteur de recherche, les mots la constituant ayant plus d'importance pour la pertinence de la recherche que ceux des pages de l'article.
C'est une liste de mots séparés par des virgules, qui contient les termes les plus représentatifs de l'article auquel ils sont associés. Dans le cadre de l'exemple utilisé pour l'explication du titre vous pourriez utiliser les mots : Monotrèmes, Tachyglossidae, Kollikodontidae, Platanistoidae, Dauphins de rivière. Il est à noter qu'un mot-clé peut être constitué de plusieurs mots, comme Dauphins de rivière, l'important étant de bien respecter la séparation par des virgules.
Les mots-clés sont non seulement utilisés pour le moteur de recherche du site mais ils sont aussi inclus dans le code source de la page de l'article afin de donner le maximum d'informations aux moteurs de recherche externes au site (Yahoo, Google, etc...).
Le chemin de l'article est une information essentielle. C'est en effet ce qui constituera en partie l'adresse qui permettra à vos visiteurs d'accéder à l'article. Il doit donc être court, facile à retenir et à saisir.
Si, par exemple, votre article est placé dans la catégorie À propos, qui a pour chemin /A-propos/, et que le chemin défini pour cet article est presentation, alors vos visiteurs pourront visionner la page à l'adresse http://votresite.com/A-propos/presentation.
Lorsqu'un article comprend plusieurs chapitres, chacun d'entre eux sera accessible par son chemin auquel sera ajouté le numéro de la page. Ainsi pour le chapitre 3 de l'exemple ci-dessus, l'adresse sera http://votresite.com/A-propos/presentation3.
Vous remarquerez qu'un chemin par défaut vous est automatiquement proposé en fonction du titre saisi. Il sera probablement trop long la plupart du temps mais il constituera une base que vous pourrez remanier selon vos souhaits. Essayez de ne pas être trop long, trois mots séparés par un trait d'union constituent une bonne moyenne. Voici quelques exemples :
N'oubliez pas que ces mots seront considérés comme les plus importants par les moteurs de recherche.