Voici une copie d'écran typique de la section administration des dossiers :
Tout en haut de l'image vous pouvez apercevoir un tableau intitulé "Dossiers choisis" il contient la liste des dossiers depuis la racine "inPages" que vous avez successivement choisis pour afficher le dossier courant (dont vous pouvez apercevoir le nom dans le titre du tableau suivant). Au passage le lien entre les deux tableaux est utilisé pour naviguer facilement de l'administration des dossiers à l'administration des pages dans le même dossier.
Dans le deuxième tableau est inscrit le nom du dossier courant (ligne bleue foncée). En dessous à gauche est affichée la liste des dossiers contenus dans le dossier courant et, j'insiste sur ce point, au préalable activés par vous. Nous reviendrons sur ce point dans la suite de la documentation. Les dossiers non activés ne seront pas affichés dans ce tableau.
A droite de ce tableau ce situent les informations sur chaque dossier se trouvant à gauche (cf. repère 1 et 2) :
Note : il est possible d'afficher l'url complète d'un dossier en laissant quelques instants la souris sur le nom du dossier. Son url physique sur le serveur apparaîtra alors.
Pour accéder au contenu d'un dossier vous n'avez qu'a cliquer sur son nom.
Ce tableau répertorie toutes les actions que vous pouvez effectuer sur les dossiers contenus par le dossier courant.
Voici la liste des commandes :
Pour activer un dossier vous devrez au préalable activer tous ses dossiers parents si il en possède. Ensuite rendez vous grâce à l'explorateur iContent dans le dossier parent de celui que vous chercher activer. Ensuite rendez vous dans le tableau "Actions" tout à sa gauche (cf. repère 3 de l'image 1). Dans cette liste vous trouverez le dossier que vous cherchez à activer (il aura le nom que vous avez donné au dossier physique sur votre serveur). Sélectionnez le puis cliquez sur "Activer les dossiers". Et voilà votre dossier est désormais activé. Vous pouvez le configurer à loisir et changer son nom. Le nom par défaut est le nom physique du dossier sur le serveur.
Pour configurer un dossier vous devez au préalable l'activer puis naviguer jusqu'à son dossier parent, ensuite rendez vous dans le tableau "Actions" à sa colonne centrale (cf. repère 4 de l'image 1). Sélectionnez le (ou les) dossier(s) que vous voulez configurer (le nom affiché sera celui que vous aurez donné au dossier via la configuration de ce dernier) puis cliquez sur "Configurer les dossiers". Voici une copie d'écran du résultat :
Pour désactiver un dossier vous devez l'avoir au préalable activé. Désactiver un dossier ne le supprimera pas du serveur mais ne l'affichera plus dans l'explorateur iContent. Un dossier est désactivable si il ne contient plus de sous dossiers ou de pages activés. Pour désactiver un dossier vous devrez donc désactiver tous les dossiers et toutes les pages qu'il contient. Pour la désactivation proprement dite, naviguez jusqu'au dossier parent de celui que vous voulez désactiver puis rendez vous dans le tableau "Actions" à sa colonne de droite. Vous trouverez à cet endroit le nom du dossier (le nom affiché sera celui que vous aurez donné au dossier via la configuration de ce dernier) que vous souhaitez désactiver. Sélectionnez le puis cliquez sur "Désactivez les dossiers". Le dossier est maintenant désactivé.