Contenido

::: Ayuda del módulo de Newsletter :::

 
 

Qué es el módulo de Newsletter ?

Este módulo permite la creación, administración y despliegue de estadísticas de envíos de boletínes electrónicos o Newsletters.

 
Subir
 
 

Listar Newsletters

Al dar click sobre el item "Listar Newsletter" aparecerá un listado de Newsletters creados.

En el listado encontrará dos opciones a seguir:

  • Listar envíos
  • Crear nuevo envío

"Listar envíos" se refiere al listado de todos aquellos boletínes de correo electrónico enviados o por enviar para dicho Newsletter.

"Crear envío" es la opción para crear un nuevo envío de un boletín correo electrónico.


 

Listar envíos de Newsletter

Al dar click sobre el item "Listar envíos" aparecerá un listado de envíos que podrán estar en los estados inactivo, activo, en proceso y enviado.

Allí podrá ver las estadísticas obtenidas para ese envío haciendo clíc sobre el link "Ver estadísticas", modificar la información del que tendrá en boletín o eliminar del sistema determinado envío incluyendo las estadísticas recolectadas para el mismo..

 

Crear envío de Newsletter

Una vez el usuario da clíc sobre el enlace "Crear un envío" aparecerá un formulario para ingresar datos básicos del envío, como son:

  • Descripción: Frase o palabra que describa el envío
  • Asunto: Subject o asunto que tendrá el email que se enviará con el boletín
  • Boletín #: Identificador numérico de un consecutivo de envíos.
  • Fecha de boletín: Fecha de expedición de boletín
  • Estado: Estado actual del boletín, puede estar activo, inactivo, en proceso o enviado.
  • Fecha de envío: Fecha deseada para despachar el correo del boletín. Debe estar en formato AAAA-MM-DD HH:mm:ss y siguiendo las reglas de la hora militar.
  • Lista: Se debe seleccionar la lista que contiene un listado o grupo de usuarios inscritos o registrados que desean recibir el boletín o newsletter..

Adicionalmente aparecerán varios bloques de texto, foto texto y texto foto donde el usuario ingresará un texto, una imagen, un enlace para la imagen, una categoría y un título que resultará en cada bloque del boletín.

Se debe tener en cuenta que para propósitos de recolección de datos para las estadísticas, los enlaces ingresados en cada uno de los bloques serán reemplazados por un enlace preestablecido.

Cada bloque tiene la posibilidad de ser eliminado con el botón "Eliminar bloque" y cambiado de posición con el botón "Bajar" o "Subir" para ubicar el bloque abajo o arriba del bloque siguiente. Podrá adicionar bloques hasta un límite determinado al momento de instalar el módulo. Tambien podrá previsualizar el boletín al dar clíc sobre el botón "Vista previa".

Una vez han sido ingresado el usuario hará clíc en el botón "Guardar envío" y aparecerán luego unas opciones para que elija. a saber:

  • Vista previa. Le permitirá visualizar como está quedando el boletín
  • Seguir editando el envío. Lo lleva de nuevo a la modificación del envío
  • Volver a administrar el newsletter. Lo lleva al listado de Newsletters
  • Establecer envío de Newsletter. Permite que el boletíno sea programado para envío a la hora establecida en el campo "Fecha de envío". El sistema le anunciará por medio de una ventana de alerta la hora establecida para dicho fin.

 

 
Subir
 

Modificar un envío de Newsletter

Al dar click sobre el item "Modificar un envío" aparecerán todos los datos de un boletín o envío creado anteriormente.

El usuario podrá cambiar cualquiera de los datos ingresados anteriormente al envío. Datos tales como la descripción, el asunto, la fecha del boletín, el estado, la fecha de envío, la lista de usuarios, la información y las imagenes de cada bloque.

Una vez han sido ingresado el usuario hará clíc en el botón "Guardar envío" y aparecerán luego unas opciones para que elija. a saber:

  • Vista previa. Le permitirá visualizar como está quedando el boletín
  • Seguir editando el envío. Lo lleva de nuevo a la modificación del envío
  • Volver a administrar el newsletter. Lo lleva al listado de Newsletters
  • Establecer envío de Newsletter. Permite que el boletíno sea programado para envío a la hora establecida en el campo "Fecha de envío". El sistema le anunciará por medio de una ventana de alerta la hora establecida para dicho fin.
Subir
 

Ver estadísticas de un envío de Newsletter

Al dar click sobre el item "Ver estadísticas" aparecerá una serie de tablas con datos estadísticos recolectados a partir de las lecturas de los boletines por parte de los usuarios inscritos en éstos.

La página es encabezada por la cantidad de visitantes recientes y la cantidad total de correos enviados.

Las tablas estadísticas mostradas son:

  • Últimos 30 hits. Refleja datos de los últimos 30 usuarios que ingresaron a ver el boletín en su correo electrónico, como la fecha hora de ingreso, el servidor desde donde ingresaron, el navegador y el sistema operativo utilizado.
  • Clícks. Muestra la cantidad de clícs hecha en cada uno de los enlaces puestos en el boletín y los totaliza al final.
  • Ver listado de enlaces por contacto. Muestra de una forma mas detallada los enlaces a los cuales cada contacto que recibió el boletín a hecho clíc.
  • País. Dato tentativo del país desde el cual han visto el boletín.
  • Proveedor. Dato tentativo del proveedor de acceso del usuario que visualizó el boletín.
  • Hits del sitio. Cantidad de veces que ha sido visto el boletín.
  • Navegadores. Estadística de los navegadores con los cuales ha sido visto el boletín
  • Sistemas Operativos. Estadística de los sistemas operativos con los cuales ha sido visto el boletín
  • Referer Hits. Enlaces desde los cuales se ha llegado al boletín.
  • Visitantes por mes. Cantidad de visitantes por mes del año.
  • Visitantes por día del mes. Cantidad de visitantes por día del mes.
  • Visitantes por hora. Cantidad de visitantes por hora del día.
  • Visitantes por día de la semana. Cantidad de visitantes por día de la semana.
  • Visitantes por año. Cantidad de visitantes en un determinado año.
  • Visitantes de los últimos 20 días.
  • Referers de los últimos 20 días.

 

Subir
 

Ver estadísticas por contacto y enlace de un envío de Newsletter

Al dar click sobre el enlace "Ver listados de enlaces por contácto" aparecerá un listado de usuarios del boletín los cuales han hecho clíc en determinado enlace del boletín..

Será mostrado el nombre y el email del contácto además de las direcciones de los enlaces visitados y la cantidad de veces en la cual el usuario ha hecho clíc al enlace..

Subir

Eliminar un envío de Newsletter

Al dar click sobre el item "Eliminar" de un listado de envíos eliminará del sistema tanto los datos de envío como la estadísticas recolectadas por el mismo.

Tenga en cuenta lo anterior antes de eliminar un envío.

Subir