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::: Ayuda de Empleados :::

 

 
 

Cómo Ingresar un Empleado al Sistema

Para adicionar un empleado a la Intranet, usted deberá seleccionar en el panel central o lateral el icono Empleados.

 
 
En el nuevo menú de clic sobre Adicionar Empleado.

Inmediatamente aparecerá un formulario donde deberá ingresar los datos personales y laborales de la persona.
En Fecha de Nacimiento e Ingreso, de clic sobre la opción escoger. En el calendario que aparecerá en su pantalla, por medio de las flechas escoja el año y mes de nacimiento o ingreso a la empresa. Luego, en la parte inferior, de clic sobre el número correspondiente. Al terminar, presione cerrar ubicado en la parte superior derecha.

En Cargo y Nombre de Área, de clic sobre el menú desplegable y seleccione la opción correcta.

Para ingresar una foto del empleado, de clic en Examinar. Aparecerá una nueva ventana con la información de su disco duro. Busque el directorio que contiene la imagen .jpg o .gif y de clic en abrir.

Al terminar el formulario, de clic en Insertar.


 
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Cómo Buscar un empleado en el Directorio Corporativo

En el Panel central o lateral, presione la opción Empleados. Ahora, de clic sobre Buscar Empleados. Si conoce los datos del empleado ingréselos en el formulario o de clic sobre Consultar. Inmediatamente aparecerá un listado con todos los empleados que han sido ingresados al sistema.

 
 
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Cómo Adicionar un Cargo al Formulario

Dentro del icono Empleados, seleccione la opción Cargos. Para crear un Nuevo Cargo, complete el formulario que allí se especifica.

En Descripción, escriba las funciones de dicho cargo. En Manuales, de clic en examinar y adjunte el manual (.doc, .xls, .pps) correspondiente al cargo. Al terminar presione Adicionar.

Modificar o eliminar un cargo

Si desea editar o borrar los cargos que se encuentran actualmente, diríjase a la lista que aparece en la parte inferior, seleccione el cargo y de clic sobre editar o eliminar según sea el requerimiento. Para Modificar el cargo, complete nuevamente el formulario solicitado.

   
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Cómo Adicionar un Área al Formulario


Dentro del icono Empleados, seleccione la opción Áreas. En crear Área, digite el nombre del área a ingresar y presione Adicionar. Automáticamente aparecerá en el listado. Si desea renombrar un área, digite el nuevo nombre dentro del cuadro y de clic en renombrar. Si desea eliminarla, seleccione el área(s) y en la parte inferior de clic sobre Borrar Seleccionados.

 
   
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Cómo escribir un Email a un Empleado

Dentro del icono Empleados, seleccione la opción Escribir E-mail. Digite los datos del empleado o de clic en Consultar. En el listado que aparecerá, seleccione el check box de los empleados a los que desea escribir un correo electrónico. De clic sobre 1, 2 y 3 para ver todo el listado. Al terminar presione Escribir mail. De inmediato aparecerá un formato donde deberá escribir el asunto y descripción del mensaje a enviar. Si desea adjuntar un archivo de clic en Examinar, busque el directorio que contiene el archivo y ábralo. Al terminar de clic sobre Enviar.




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